Niszczenie dokumentów przedsiębiorstwa - jak znaleźć najlepszą firmę, która się tym zajmie?

Wiedza, doświadczenie i nowoczesna technologia to elementy, które pozwalają zabezpieczyć dane w procesie ich niszczenia. Warto mieć świadomość, że utylizacja dokumentów samodzielnie jest ryzykowna. Lepiej postawić na współpracę z profesjonalistami, którzy dysponują odpowiednimi narzędziami i działają w zgodzie z procedurami opartymi o RODO.

Przy wyborze firmy wyspecjalizowanej w niszczeniu dokumentów nie tylko ważna jest cena usługi. W pierwszej kolejności zwróć uwagę na zgodność procedury utylizacji akt z przepisami tak, aby mieć pewność poprawnie przeprowadzonego procesu.

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom niszczenie dokumentów może wiązać się z obniżeniem kosztów utylizacji nawet o 50%. Dowodem na to jest usługa https://www.destroy.pl/niszczenie-dokumentow/ wykonywana w systemie bezpiecznych pojemników.

Spełnianie standardów bezpieczeństwa informacji

Firmy wyspecjalizowane w niszczeniu dokumentów muszą przestrzegać licznych przepisów dotyczących bezpiecznego przetwarzania wrażliwych danych. Rozporządzenie RODO to podstawa, bo skuteczna utylizacja wiąże się z całkowitym uniemożliwieniem odczytania lub odzyskania informacji z akt.

Twój partner biznesowy musi też przestrzegać normy ISO 21964, która opisuje zasady bezpiecznego niszczenia nośników danych. Warto dodać, że dotyczy ona nie tylko fizycznego niszczenia danych firmy wedle określonego poziomu bezpieczeństwa, ale całego procesu, w tym odbioru dokumentów i ich transportu.

Przed podpisaniem umowy sprawdź też czy firma utylizująca akta papierowe stosuje normę DIN 66399. To ona określa poziomy bezpieczeństwa niszczenia dokumentów, w tym wykorzystanie odpowiednich niszczarek. W przypadku dokumentacji biurowej z danymi osobowymi Twój partner biznesowy powinien zastosować urządzenia gwarantujące poziom bezpieczeństwa nie niższy niż P-4. To jednak nie wszystko.

Jeśli stawiasz na kompleksowe usługi np. łączące niszczenie danych z wcześniejszym porządkowaniem archiwum, wybierz specjalistów stosujących standard ISO 27001. Mowa o wykorzystaniu systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji, które pomagają kategoryzować dokumenty i zaplanować brakowanie akt bez ryzyka wycieku danych.

Niszczenie dokumentów często wiąże się z koniecznością wcześniejszego uporządkowania archiwum. W wielu przypadkach ważne jest też skanowanie i digitalizacja akt, co powinien poprzedzić wnikliwy audyt. Dobra firma wyspecjalizowana w niszczeniu danych gwarantuje usługi od A do Z, z których chętnie korzystają nie tylko duże przedsiębiorstwa, ale i mniejsze organizacje. Kompleksowa oferta, którą coraz częściej wybierają przedsiębiorstwa w celu outsourcingu zarządzania dokumentami przedsiębiorstwa często składa się na:

• przechowywanie akt w archiwum zewnętrznym,

• archiwizację i brakowanie akt,

• skanowanie i digitalizację dokumentów,

• przeprowadzki archiwum,

• niszczenie nośników cyfrowych (np. klisz drukarskich, mikrofilmów, dysków twardych/SSD),

• mobilne niszczenie dokumentów, odbywające się w siedzibie klienta.

Tym wyróżniają się usługi Destroy. Dostępne są dla przedsiębiorstw i instytucji z całej Polski.

Przekazując dokumenty z wrażliwymi danymi do zniszczenia, chcemy mieć pewność tego, że żadne informacje nie trafią w niepowołane ręce. Aby spać spokojnie, warto stawiać na usługę firmy Destroy, która nie tylko wystawi certyfikat potwierdzający prawidłowo wykonaną utylizację. Firma gwarantuje także podpisanie protokołu odbioru materiałów oraz monitorowanie procesu, zarówno w czasie transportu, jak i w zakładzie utylizacji.

Destroy to idealny partner w bezpiecznym, szybkim i skutecznym niszczeniu dokumentów. Postaw na kompleksowe usługi dostępne w całej Polsce.