Ile kosztuje księgowość w jednoosobowej działalności?

Prowadzenie firmy wiąże się z koniecznością prowadzenia wielu formalności i składania do urzędów niezbędnych dokumentów. Jeśli przedsiębiorca nie ma odpowiedniego doświadczenia, wiedzy lub czasu - bardzo rozsądne jest zatrudnienie dedykowanego specjalisty do prowadzenia księgowości. Dlaczego? I ile kosztuje taka usługa dla jednoosobowej działalności gospodarczej?

Dlaczego prowadzenie księgowości warto powierzyć specjalistom?

W dobie Internetu można bez problemu znaleźć aplikacje, które mają pomóc w prowadzeniu księgowości online. Taką możliwość (często za darmo) oferują również banki – np. jako dodatkową opcję konta firmowego. Wystawianie faktur czy poprawne złożenie dokumentów nie należy do trudnych obowiązków. Jednak rozliczanie kadr czy znajomość aktualnych przepisów podatkowych to kwestia, która często spędza sen z powiek przedsiębiorców.

Oto kilka przykładowych sytuacji, z którymi musiałbyś się zmierzyć, prowadząc księgowość samodzielnie:

• wprowadzenie Polskiego Ładu, w którym aktualizacje należało śledzić praktycznie codziennie,
• składanie niezbędnych dokumentów, gdy pracownik korzysta ze zwolnienia lekarskiego,
• koniec możliwości zwolnienia z płacenia VAT z powodu sprzedaży określonych towarów czy usług, 
• wpisanie właściwych kodów ubezpieczenia płatnika przy zakładaniu działalności czy zakończeniu okresu obowiązywania ulgi.

Znalezienie niezbędnych informacji wcale nie jest proste. W razie błędu w niektórych przypadkach wystarczy złożenie korekty czy dostarczenie wymaganych dokumentów po wezwaniu przez urząd, (choć to i tak dodatkowy stres dla przedsiębiorcy). Jednak pomyłka w kodzie ubezpieczenia albo przeoczenie terminów wiąże się z utratą ulg – przynajmniej na jakiś czas. 

Zawodowy księgowy – np. https://biuro-ksiegowe-liber.pl/ - dobrze orientuje się w tych wszystkich niuansach, a poza tym również w sytuacji Twojej firmy. Dzięki temu wielu bolesnych w skutkach błędów można uniknąć.

Ile kosztuje księgowość w jednoosobowej działalności?

Koszt księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej zależy od wielu czynników. Należą do nich chociażby

• liczba generowanych miesięcznie faktur i innych dokumentów,
• liczba zatrudnionych pracowników,
• sposób rozliczania (KPiR, ryczałt)
• dodatkowe usługi, np. sporządzanie umów cywilnoprawnych, generowanie raportów do GUS, składanie rocznych deklaracji PIT,
• województwa (np. kadry i płace Wrocław)
• lokalizacji biura księgowego,
• stażu pracy księgowego,
• posiadanie przez pracowników certyfikatu wydawanego przez Ministerstwo Finansów,
• rodzaj i zakres ubezpieczenia biura.

Jak widzisz, w grę wchodzi mnóstwo kwestii. Oto przykładowe ceny usług księgowych z całej Polski.

Prowadzenie KPiR w zależności od liczby dokumentów miesięcznie:

• 1-10 dokumentów – ok. 250-380 zł,
• 11-20 – ok. 350-480 zł,
• 30-40 – ok. 450-600 zł,
• 90-100 – ok. 880-1250 zł,
• 150-200 – ok. 1300-1800 zł.

Koszt prowadzenie ksiąg rachunkowych jest dużo wyższy i waha się w granicach 900-3500 zł w zależności od liczby dokumentów. Obsługa kadrowo-płacowa jednego pracownika kosztuje średnio 80-110 zł, raporty do GUS oraz złożenie deklaracji PIT – 60-90 zł, a pomoc w sporządzaniu umów cywilno-prawnych – 50-75 zł.

Czy prowadzenie księgowości dla jednoosobowej działalności jest drogie? To zależy, jak na to spojrzysz. Na pewno jesteś fachowcem w swojej branży i wiesz, że doświadczenie i wiedza to atuty, których nie da się przecenić! Albo pomyśl: Na ile wyceniłbyś „zwolnienie” z prób zrozumienia przepisów podatkowych? Podejmując współpracę z profesjonalnym księgowym właśnie to od niego dostajesz – „święty spokój” i możliwość zajęcia się tym, co dla Ciebie naprawdę ważne.